Hoofd Administratie

Een fit sportbedrijf vraagt om een sterke, slimme administratie

WoerdenSport B.V. is sinds 1 juli 2025 de exploitant van de gemeentelijke zwembaden, horeca en een zalencentrum. Onze locaties bevinden zich in Woerden (Batenstein) en Harmelen (H2O). We bouwen volop aan de volgende fase: WoerdenSport als hét sportbedrijf van de gemeente, professioneel, wendbaar en toekomstgericht.

Daar hoort een administratie bij die staat als een huis. Daarom zoeken wij een ervaren Hoofd Administratie: iemand die overzicht brengt, richting geeft en energie krijgt van een organisatie in ontwikkeling.

Jouw rol

Als Hoofd Administratie ben jij de financiële spil van WoerdenSport. Je combineert overzicht met inhoud, denkt vooruit en zorgt dat de basis klopt. Je bent sparringpartner voor en onderdeel van het managementteam en vertaalt cijfers naar inzicht en sturing.

Je werkt in een klein, betrokken team, waar iedereen verantwoordelijkheid neemt en elkaar ondersteunt. Jij brengt daarin rust, structuur en professionaliteit.

Wat ga je doen

• Je draagt samen met collega’s zorg voor de volledige financiële administratie, waaronder boekhouding, (input voor) salarisadministratie, roosterplanning, urenregistratie, verhuur en facturatie.
• Je stelt maandrapportages, begrotingen en analyses op voor het managementteam.
• Je stelt zelfstandig het balansdossier en de jaarrekening samen en onderhoudt contact met accountant, leveranciers en (gemeentelijke) partners.
• Je zorgt voor correcte aangiften en compliance.
• Je ontwikkelt je tot expert van ons Dataduiker-systeem, waarin kassa’s, horeca, verhuur, leerlingvolgsysteem, webshop en klantaccounts samenkomen.
• Je bent MT-lid en denkt vanuit jouw expertise actief mee met de afdelingen zwembad, horeca en receptie.
• Je leidinggevende is de directeur-bestuurder. 

Wat breng jij mee

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in (bedrijfs- en/of salaris)administratie, finance of control – of aantoonbaar gelijkwaardig door ervaring.
• Ruime ervaring als administrateur, financieel verantwoordelijke of (assistent) controller.
• Goede kennis van boekhouding en (loon-/salaris)administratie.
• Ervaring met het aansturen of coördineren van een (klein) administratief team of de ambitie die stap nu te maken.
• Sterke Excel-vaardigheden (analyse, rapportages, overzicht).
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen en vindt het leuk om daarin expert te worden.
• Ervaring met Multivers, Easylon en/of Tactiplan is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en analytisch, maar bent ook positief, praktisch en oplossingsgericht.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s op alle niveaus.
• Beschikbaar voor minimaal 34 uur per week, waarvan minimaal 24 uur op locatie.

Wat bieden wij jou

• Een veelzijdige (bijna) fulltime functie met echte verantwoordelijkheid.
• Een organisatie in beweging, waar jouw kennis en ideeën zichtbaar impact hebben.
• Een gezonde mix van hands-on werk, analyse, beleid en leiderschap.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Zwembaden.
• Ruimte voor ondernemerschap, initiatief en professionele ontwikkeling.
• En ja: na werktijd nog even een frisse duik nemen? Dat kan.

Zien we je snel?

Wil je bijdragen aan een fit sportbedrijf met maatschappelijke betekenis?
Of wil je eerst even sparren over de functie?

Neem dan contact op met Yolanda Lagrand (HR) via 06-58026058.
Solliciteren kan via het sollicitatieformulier of per mail naar
yolanda.lagrand@woerdensport.nl.

Reageren kan tot en met 23 januari 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.